Leuk! Een eerste blog uit de registratiecommissie van de VGCt. Voor veel leden van de VGCt zal deze commissie vrij onbekend zijn. Wat doen ze precies, wie zijn het? De registratiecommissie bestaat uit een groep collega supervisoren die de (her)registratie-aanvragen van cgw en cgt’s ers beoordelen. Gelukkig heeft de VGCt duidelijke registratierichtlijnen, die door de registratiecommissie gebruikt worden om de registratieaanvraag te beoordelen. En daarbij krijgt de registratiecommissie veel steun van het VGCt bureau in dit proces.
N=1 verslagen
De grootste taak van de registratiecommissie, is het beoordelen van de N=1 verslagen. Maar wat gebeurt er nou precies bij het indienen van een N=1? Voor velen blijft het een beetje een ‘black box’. De N=1 lever je in, en meestal komt binnen drie maanden er een beoordeling terug. Soms met een goedkeuring als bekroning van al dat werk, maar soms is de beoordeling ook teleurstellend voor de schrijver én voor de supervisor. Ook al weten we dat die laatste niet de verantwoordelijke van het ingeleverde werk is, wordt dit wel vaak zo gevoeld.
Dat is ook goed te begrijpen. Als supervisor begeleid je de schrijver met het goed onderbouwen van het cognitief gedragstherapeutisch proces bij een behandeltraject. Dit vraagt onder andere het zoeken naar een goede casus, het maken van onderbouwde beslissingen, het begrijpelijk opschrijven van deze onderbouwing en het kritisch reflecteren op alle stappen in het proces. Dat kost tijd, aandacht en vaak meerdere rondes van herschrijven.
Die inspanning wordt binnen de registratiecommissie zeker gezien en herkend. Dat komt omdat de leden van deze commissies collega’s zijn die zelf ook begeleiden, schrijven en zoeken naar hoe het cognitief gedragstherapeutisch proces goed zichtbaar te maken is. Het zoeken naar de juiste formulering, het aanscherpen van redeneringen en het zichtbaar maken van het CGT-proces is voor iedereen een herkenbare uitdaging. De wetenschap dat dit geen eenvoudige klus is, wordt ook meegenomen in de beoordeling.
Hoe ziet dat beoordelen er dan uit? Elk commissielid beoordeelt maandelijks een aantal N=1 verslagen. Deze worden zorgvuldig gelezen en stap voor stap getoetst aan de richtlijnen. Daarbij ligt de nadruk niet alleen op losse onderdelen, maar juist op de samenhang: klopt het geheel? Is het cognitief gedragstherapeutisch proces logisch opgebouwd en goed te volgen? En wordt er voldoende gereflecteerd op gemaakte keuzes?
Na de individuele beoordeling worden de verslagen gezamenlijk besproken. In dat overleg wordt zorgvuldig afgewogen of een N=1 voldoet. Bij twijfel kijkt altijd nog een extra commissielid mee. Op die manier wordt geprobeerd om zo zorgvuldig en consistent mogelijk te beoordelen.
Met dit blog (de eerste in een reeks) wil de registratiecommissie jou als supervisor de komende blogs meenemen in de meest gemaakte fouten in de N=1 verslagen, zodat jij de schrijver van de N=1 beter kan begeleiden in het schrijven. Geen lange theoretische uiteenzettingen, maar herkenbare aandachtspunten en praktische tips. Met als doel om het proces voor iedereen iets duidelijker te maken – en uiteindelijk de kwaliteit van het cognitief gedragstherapeutisch handelen te waarborgen. We laten de komende periode graag wat meer lichtjes op onze ‘black box’ van de registratiecommissie schijnen.
