Je bepaalt zelf wie in welke periode inzage heeft in zijn portfolio. Je geeft hier expliciet toestemming voor. Bureaumedewerkers en registratiecommissie kunnen alleen toegang krijgen tot gegevens die niet herleidbaar zijn naar individuen.
PE-online bestaat uit twee onderdelen: het PE-dossier (overzicht van de behaalde opleidingsonderdelen; het registratiedeel) en het PE-portfolio (evaluatieformulieren en de praktijktoetsen).
Bureaumedewerkers kunnen het PE-dossier inzien. Dit is verplicht, je kunt de toestemming hiervoor niet intrekken. De VGCt heeft deze gegevens nodig om te monitoren hoe ver je bent met je opleiding en of je binnen de gestelde termijn je registratie kan aanvragen. En om je vragen over je PE-dossier goed te kunnen beantwoorden.
Jij bent in eerste instantie de enige die jouw PE-portfolio kan inzien. Aangewezen bureaumedewerkers kunnen jouw PE-portfolio inzien t.b.v. de registratieaanvraag. Je kunt je supervisor, docent of de registratiecommissie toestemming geven om dit portfolio in te zien en om beoordelingen toe te voegen en formulieren in te vullen. Het is in het belang van de voortgang van je opleiding dat je inzage geeft aan je supervisoren. Je kunt de toestemming tot inzage koppelen aan een bepaalde termijn en je kunt de toestemming intrekken als bijvoorbeeld de supervisie bij de betreffende supervisor is gestopt.