Mensen die ingeschreven zijn bij de VGCt als ‘belangstellende basiscursist’ (alleen als je de basiscursus volgt) of geregistreerd zijn als ‘cognitief gedragstherapeut in opleiding’ beschikken over een portfolio. Ben je geen lid van de VGCt, maar volg je wel het opleidingstraject tot cognitief gedragstherapeut, dan kun je het portfolio huren.

Je bepaalt zelf wie in welke periode inzage heeft in zijn portfolio. Je geeft hier expliciet toestemming voor. Bureaumedewerkers en registratiecommissie kunnen alleen toegang krijgen tot gegevens die niet herleidbaar zijn naar individuen.

PE-online bestaat uit twee onderdelen: het PE-dossier (overzicht van de behaalde opleidingsonderdelen; het registratiedeel) en het PE-portfolio (evaluatieformulieren en de praktijktoetsen).

Bureaumedewerkers kunnen het PE-dossier inzien. Dit is verplicht, je kunt de toestemming hiervoor niet intrekken. De VGCt heeft deze gegevens nodig om te monitoren hoe ver je bent met je opleiding en of je binnen de gestelde termijn je registratie kan aanvragen. En om je vragen over je PE-dossier goed te kunnen beantwoorden.

Jij bent in eerste instantie de enige die jouw PE-portfolio kan inzien. Aangewezen bureaumedewerkers kunnen jouw PE-portfolio inzien t.b.v. de registratieaanvraag. Je kunt je supervisor, docent of de registratiecommissie toestemming geven om dit portfolio in te zien en om beoordelingen toe te voegen en formulieren in te vullen. Het is in het belang van de voortgang van je opleiding dat je inzage geeft aan je supervisoren. Je kunt de toestemming tot inzage koppelen aan een bepaalde termijn en je kunt de toestemming intrekken als bijvoorbeeld de supervisie bij de betreffende supervisor is gestopt.

De praktijktoetsen zijn ontwikkelingsgerichte feedbackinstrumenten. Ze worden tijdens de supervisie gebruikt om de competenties van de cognitief gedragstherapeut in opleiding in kaart te brengen en om het leerproces van de cgt'er i.o. te bevorderen. Het gedragstherapeutisch proces is uitgangspunt voor de keuze van de onderwerpen van de praktijktoetsen. Het competentieprofiel is uitgangspunt voor de vertaling naar gedragscriteria.

De praktijktoetsen zijn te vinden in het PE-portfolio van de supervisor. Wanneer de portfolio’s van de supervisor en de cgt’er i.o. zijn gekoppeld, kan de supervisor tijdens de supervisie de gewenste praktijktoets opzoeken in diens portfolio. De supervisor bespreekt de praktijktoets met de supervisant en vult de scores samen met de supervisant digitaal in. Daarna verzend de supervisor het formulier digitaal naar het PE-portfolio van de supervisant.

Heeft de supervisant nog geen portfolio? Download dan de praktijktoetsen, vul de juiste toets in en neem het digitaal over zodra de supervisant een portfolio heeft.

De praktijktoetsen zijn opgenomen in het PE-portfolio. Wanneer je je supervisor toegang geeft tot je PE-portfolio kan de supervisor de praktijktoets samen met jou invullen. Op de website vind je voorbeelden van praktijktoetsen.

Een lage score op een praktijktoets heeft niet direct consequenties voor je opleiding. Het is een feedbackinstrument, voor je ontwikkeling tot cognitief gedragstherapeut.

Je vraagt je cliënt van tevoren toestemming door middel van het toestemmingsformulier en de brief met cliëntinformatie. Doe dit persoonlijk en geef hierbij een mondelinge toelichting, zodat je cliënt vragen kan stellen. Als je cliënt schriftelijk toestemming heeft gegeven en je begint met de opname, moet je ook je cliënt op beeld vragen of hij toestemming geeft. Geef hierbij ook aan dat het niet verplicht is om mee te werken en dat het mogelijk is om de toestemming tijdens de opname in te trekken. Op deze manier is achteraf altijd aantoonbaar dat je cliënt toestemming heeft gegeven. Je cliënt mag tussentijds zijn toestemming intrekken, je moet de opname dan direct wissen.

De supervisor bekijkt het filmpje, het liefst samen met jou in een supervisiesessie. Hij bespreekt met jou zijn bevindingen. Naar aanleiding van het filmpje geeft de supervisor feedback en een score op de praktijktoets die jullie hebben uitgekozen.