PE-online bestaat uit twee onderdelen: het PE-dossier en het PE-portfolio. In het PE-dossier vind je het overzicht van de behaalde opleidingsonderdelen, het registratie- en herregistratiedeel bij de VGCt. In het portfolio vind je kwalitatieve informatie over je opleiding, zoals feedback op praktijktoetsen en supervisie. 

Je kunt het portfolio openen door in te loggen via de website van de VGCt en naar ‘Mijn PE-dossier’ te gaan. Daar vind je instructiefilmpjes over de navigatie door het portfolio.

In eerste instantie bevat het portfolio praktijktoetsen en het evaluatieformulier. In de toekomst wordt het portfolio verder uitgebreid. De supervisor vult de praktijktoetsen in met scores en feedback; het evaluatieformulier wordt na elke supervisieperiode door zowel cognitief gedragstherapeut in opleiding als supervisor ingevuld. Producten (zoals video-opnames) waarmee je hebt aangetoond over bepaalde competenties te beschikken, maken geen deel uit van het portfolio. Die kun je dus niet uploaden.

Je hebt een portfolio nodig om je leerproces in kaart te brengen voor jezelf en de betrokkenen bij je opleiding. Zonder portfolio kun je het opleidingstraject tot cognitief gedragstherapeut niet volgen. In het portfolio zitten in eerste instantie twee feedbackinstrumenten: de praktijktoetsen en het evaluatieformulier. Het portfolio wordt steeds verder uitgebreid.

Ja. Gedurende de supervisieperiode moet je je supervisor toegang geven tot het portfolio, zodat hij daarin feedback kan verwerken en kan inzien wat eventuele voorgaande supervisoren voor feedback hebben gegeven. Je supervisor heeft geen inzage in je PE-dossier.

Omdat de praktijktoetsen nog niet verplicht zijn, hebben de scores niet direct consequenties voor je opleiding. Je kunt natuurlijk met je supervisor in gesprek gaan als je het niet eens bent met de beoordeling, maar je kunt geen formeel bezwaar indienen tegen de beoordeling.

Je kunt het filmpje het beste meenemen naar de supervisiesessie op een usb-stick of je camera of telefoon koppelen aan de pc van je supervisor. Zo hoeft je supervisor het filmpje niet op te slaan en ben jij de enige die het filmpje in zijn bezit heeft. Wil je het toch opsturen? Dan ben je zelf verantwoordelijk voor het veilig verzenden van het materiaal.

Nee, je moet hiervoor toestemming vragen aan je cliënt. In de Wet op de Geneeskundige Behandelovereenkomst (WGBO) is bepaald “dat de hulpverlener geen verrichtingen in het kader van de behandelingsovereenkomst uitvoert buiten de waarneming van anderen dan de patiënt, tenzij de patiënt ermee heeft ingestemd dat de verrichtingen kunnen worden waargenomen door anderen” (artikel 7:459 BW). In de beroepscode voor psychotherapeuten is bepaald dat de psychotherapeut toestemming van de cliënt nodig heeft voor het maken van audio-, video- of filmregistraties van therapiezittingen met de cliënt (artikel III.3.1.2). De VGCt hanteert de beroepscode voor psychotherapeuten als leidraad. 

De VGCt heeft hiervoor een toestemmingsformulier en een brief met cliënteninformatie opgesteld.

Je moet de opname verwijderen als de praktijktoets is besproken. Als je supervisor ook een kopie van de opname heeft, moet hij die ook verwijderen. De opname is geen onderdeel van het behandeldossier van je cliënt. De opnames moeten worden vernietigd binnen drie maanden nadat de opname is gemaakt.

De opnames vallen onder het beroepsgeheim en onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens (vanaf 1 mei 2018 de Algemene Verordening Gegevensbescherming).