Wil jij werken in een maatschappelijk relevante organisatie? Vind je het leuk om collega’s op verschillende manieren te ondersteunen in hun werk? Wil jij de dynamiek van een vereniging leren kennen?

Dan zoeken wij jou voor de functie van

Team-assistent(e)

24 tot 28 uur per week

Wij zijn een groeiende vereniging en hebben daarom plek voor een enthousiaste medewerker die alle teams binnen ons bureau komt ondersteunen. Ben jij de administratieve, facilitaire, communicatieve en praktische duizendpoot die zich herkent in onderstaande omschrijving?

Jij

• Een echte dienstverlener die graag een stapje extra zet zodat mensen zich geholpen voelen
• Houdt van regelen en zaken uitzoeken
• Enthousiast, leergierig en flexibel
• Houdt van afwisseling in het werk
• Houdt van samenwerken met collega’s
• Breed geïnteresseerd
• Accuraat en georganiseerd
• Wil je graag ontwikkelen
• Kunt goed je grenzen aangeven
• Digitaal vaardig en goed in de omgang met systemen en hybride werken
• In staat om prioriteiten te stellen
• Goed in de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goed in verslaglegging van interne en externe bijeenkomsten
• Relevante opleiding op mbo 4-niveau (met bij voorkeur enkele jaren werkervaring in soortgelijke functie) of hbo-niveau

Wij

Groeiende wetenschappelijke vereniging
De Vereniging voor Gedrags- en Cognitieve therapieën (VGCt) is de wetenschappelijke vereniging voor cognitief gedragstherapeuten (universitair geschoold) en cognitief gedragstherapeutisch werkers (hbo geschoold). Ons doel is het mentaal gezonder maken van Nederland. Dit doen we door de inzet van psychologische behandelmethoden die -op basis van onderzoek- effectief zijn, in het bijzonder cognitieve gedragstherapieën (CGT). Wij zorgen voor de kwaliteit van de CGT-opleiding, het (her)registreren van de behandelaren en voor permanente nascholing. Daarnaast is de VGCt hét kennis- en expertisecentrum voor CGT-vakbekwaamheid en voor de ruim 9.000 leden een platform voor verbinding. We werken nauw samen met collega-verenigingen en andere partijen binnen de ggz en het opleidingenveld.

Het bureau
Het hart van de VGCt is het verenigingsbureau in Utrecht dat bestaat uit een team van zeventien professionals verdeeld over vier sub-teams: management en staf, communicatie, kennis en opleiden en secretariaat. In samenwerking met een groot aantal actieve leden zorgt het bureau ervoor dat leden beter kunnen worden in hun vak. Wij werken gedreven, ontwikkelingsgericht, doelgericht en verbindend. We vormen een hechte club van medewerkers die hard werken maar ook tijd nemen voor persoonlijke aandacht en humor.

Jouw functie

De functie team-assistent is ondergebracht in het team management en staf en valt onder de directeur. Jouw werkzaamheden verricht je voor alle teams binnen het bureau. Je werkt dus samen met veel verschillende collega’s. Dit is een greep uit de werkzaamheden:

• Verslagleggen van bijeenkomsten van o.a. het managementteam en teamleiders
• Plannen van bijeenkomsten van collega’s met leden of externen
• Ondersteunen van de financieel administrateur o.a. in de facturatie
• Beantwoorden van vragen van leden over hun opleiding of registratie
• Afhandelen van registratieaanvragen van leden
• Ondersteunen bij de organisatie van nascholingsevenementen voor leden
• Toekennen van punten voor nascholing aan leden
• Regelen van allerlei facilitaire zaken op kantoor
• Functioneel beheer van enkele software-programma’s

Ons aanbod

• Een gevarieerde functie bij een groeiende vereniging, in een informele sfeer en een maatschappelijk relevante sector
• Een plek waar je kunt leren en geïnvesteerd wordt in opleiding en ontwikkeling
• Enthousiaste en gemotiveerde collega’s en leden om mee samen te werken
• Een werkweek waarin je afwisselend thuis en op kantoor (in Utrecht Lunetten) werkt
• Een moderne werkomgeving ingericht op hybride werken
• Thuiswerkvoorzieningen en thuiswerkvergoeding
• Goede reiskostenregeling
• Balansbudget voor diverse doeleinden in te zetten
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao ggz, inschaling in FWG 35
• In eerste instantie een jaarcontract met intentie tot verlenging

De procedure

Heb jij zin om te starten in een ambitieus bureau en een dynamische vereniging? Wil je je inzetten voor onze leden/behandelaren die Nederland psychisch gezonder maken? Stuur je motivatie en cv dan uiterlijk zondag 21 mei ter attentie van Stijn Verhagen, directeur, via s.verhagen@vgct.nl. Ook voor meer informatie over de functie kun je met hem contact opnemen via mail of 030 2543054. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.

Download hier de vacature.